Создание программы развития инженеров «Север Минералс»

Для компаний, работающих на сложных промышленных рынках, развитие сотрудников — необходимое условие роста качества обслуживания и укрепления отношений с клиентами. Однако в распределенных организациях обучение невозможно построить по модели «собрать всех в аудитории». Сотрудники работают в разных регионах и часовых поясах, а обучение не должно мешать работе с клиентами и выполнению основных задач.
кейс компании «Север Минералс»

Клиент

К нам обратилась «Север Минералс» — российская инжиниринговая компания, предоставляющая широкий спектр услуг для горно-обогатительных и металлургических предприятий, химических комбинатов. В их числе — поставка оборудования, разработка комплексных решений, сервисное сопровождение производственных комплексов.
Главный офис компании находится в Санкт-Петербурге, география деятельности — от Мурманска и Норильска до Петропавловска-Камчатского и Ташкента. Главный актив компании — сервисные инженеры, специалисты, которые осуществляют монтаж и обслуживание оборудования. Качество их услуг играет важнейшую роль для бизнеса «Север Минералс».
Коммуникабельность и убеждение
Ориентация на клиента
Планирование и организация
Критическое мышление
Работа в команде, управление
Стратегическое мышление
Для улучшения качества услуг компания провела оценку 360 градусов. Она помогла определить конкретные компетенции менеджеров, которые требуют развития и проработки. Для этого необходимо разработать программу, которая будет сконцентрирована именно на нужных компетенциях. С этим запросом руководство «Север Минералс» обратилось в TOT‑Consulting.
Контекст
Модель компетенций «Север Минералс»
Жесткие временные рамки
Проект необходимо было реализовать за 3 месяца максимум.
Невозможность использовать стандартные инструменты
Специфика компании и особенности работы участников не позволяли организовать полноценное очное обучение, асинхронные форматы не столь практически эффективны.

Особенности

Разработать программу развития компетенций.
Развить у инженеров навыки коммуникации, сервиса и работы в команде.
Закрепить навыки с помощью качественного сопровождения.
Интегрировать обучение в программу развития кадрового резерва.

Задачи

Что мы сделали

Мы решили сделать ставку на комплексное обучение, состоящее из элементов:
1 очный тренинг
Онлайн-тренинги проходили раз в 2 недели, каждый занимал примерно 3 часа. В перерывах между ними участники выполняли практические задания и получали обратную связь в мессенджере. Обучение выстроено на актуальных кейсах и максимально приближено к реальным задачам.
7 онлайн-тренингов
Для усиления мотивации участников мы вовлекли в процесс руководителей и добавили соревновательный элемент вместе с интерактивностью.
Дистанционная поддержка‑сопровождение
Финальная сессия-конференция

установочная сессия с руководителями

Разработав программу, мы представили ее на вводной информационно-мотивационной встрече с руководителями Департамента сервиса.
Во время собрания команда проекта:
Представила план-график и описание мероприятий
Собрала пожелания по наполнению программы
Познакомила руководителей с особенностями обучения специалистов
Участники обсудили роль руководителя в мотивации подчиненных для применения знаний и навыков на практике
первый этап
второй этап

разработка материалов

После сессии с руководителями:
Мы внесли доработки в обучающую программу, собрав и обработав обратную связь.
В качестве основы всех методических материалов выбрали модель корпоративных компетенций. Она дала возможность фокусировать усилия и отслеживать прогресс обучения.

процесс обучения

Нам необходимо было усилить 6 отобранных компетенций.
Коммуникабельность и убеждение. 2 онлайн‑тренинга по 3 часа. Инженеры практиковались вести переговоры и оказывать влияние, слушать собеседника и ясно излагать свои мысли.
Для этого мы организовали по 2 мероприятия на каждую.
Ориентация на клиента. 2 онлайн‑тренинга по 3 часа. Основы клиентоориентированности как важнейший инструмент имиджа. Запуск генерации идей по улучшению сервиса компании.
Работа в команде. 1 очный тренинг на 8 часов и 1 онлайн-тренинг на 3 часа. Вместе с аудиторией разобрали лидерство, инструменты коммуникации и мотивации команды на достижение целей, групповое принятие решений.
Планирование и организация. 2 онлайн-тренинга по 3 часа. Участники познакомились с практиками эффективной работы, планированием и расстановкой приоритетов, риск‑менеджментом.
Критическое мышление. 2 онлайн‑тренинга по 3 часа. Отработка алгоритмов решения проблем, работа с информацией с позиции критического мышления.
Стратегическое мышление. 2 онлайн-тренинга по 3 часа. Инженеры развивали системное мышление с опорой на стратегию «Север Минералс», научились применять инструменты PEST- и SWOT-анализа.
третий этап

посттренинговое сопровождение

Столь богатый набор образовательных материалов необходимо закрепить на практике.
На память о программе мы создали специальную брошюру. В ней компактно собран пройденный материал, который можно удобно применять при решении рабочих задач.
Для этого после каждого тренинга мы создавали группы в мессендже­рах и постоянно меняли их состав, чтобы обучающиеся могли взаимоде­йствовать с как можно большим количеством коллег. В группах участники выполняли задания, сдавали их и получали экспертную обратную связь. Кроме этого, инженеры получили возможность:
Обсудить полученные знания
четвертый этап
Поделиться опытом или решить вопросы по теме обучения
Вместе разобрать сложные кейсы
пятый этап

итоговая конференция

В качестве финального аккорда мы:
Подготовили и провели итоговую онлайн‑конференцию, которая должна стать ярким завершением программы и оставить приятные воспоминания.
Собрали всех участников обучения и пригласили их обменяться личными впечатлениями и опытом.
Поделились выводами и рекомендациями по дальнейшему развитию всего Департамента сервиса.
После обработки всей итоговой информации и обратной связи заказчик отметил, что у обученных сотрудников выросли рабочие показатели, связанные с удовлетво­ренностью сервисом и скоростью. Дополнительное преимущество — улучшение коммуникации между представителями разных подразделений.

Результаты и итоги

общая длительность программы
12 недель
прирост компетенций по итогам тестирования
60 участников
объем участия инженеров с  учетом всех форм работы
до 30 часов
удовлетворенность участников обучением
9 из 10
Проектом занимались
Руководитель проекта, тьютор программы сопровождения
Елена Морозова
Тренер-консультант, ведущий сессий и онлайн-тренингов
Алексей Чистяков
Тренер-консультант, ведущий сессий и онлайн-тренингов
Николай Костицын